❋

Privatlivspolitik for Rodnær Senest opdateret: 18. august 2026

We value your Privacy

What to Expect

Hos RODNÆR passer vi på dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi bruger dem, og hvilke rettigheder du har.

RODNÆR
CVR-nr.: DK28031211
Kontaktperson og ejer: Katja Carlsen
Adresse: Askemose Åvej 7, 3210 Vejby
E-mail: katja@rodnaer.com
Telefon: +45 24 900 906

Katja Carlsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles via rodnaer.com og i forbindelse med henvendelser, bookinger og nyhedsbrev.

❋ Dataansvarlig og kontakt
En simpel skitse af rødder hvidt på sort baggrund. 
❋ Hvilke oplysninger vi behandler

Afhængigt af din kontakt med os kan vi behandle:

  • navn, e-mailadresse og telefonnummer

  • oplysninger, du selv skriver i en kontaktformular eller e-mail

  • oplysninger, der er nødvendige for en booking eller aftale, fx dato, antal gæster og særlige ønsker

  • tekniske oplysninger om brug af hjemmesiden, fx IP-adresse, browser og cookies, hvis du accepterer relevante cookies

  • dokumentation for dit samtykke til nyhedsbrev, herunder tidspunkt og den tekst, du har accepteret.

Vi beder dig om ikke at sende følsomme personoplysninger, fx helbredsoplysninger eller CPR-nummer, medmindre vi udtrykkeligt har bedt om det og har oplyst, hvordan de skal behandles.

Billedet viser et rundt bord med en bordlampe, der skaber bløde skygger på en træoverflade. En del af en stol med rødbrunt tekstil er synlig forneden i billedet.
Kvinde i yogapose udenfor foran en sort dør og planter, der laver en yogastilling, siddende i en bred lunge med hævet arm.

Reconnect with your body and mind as you escape the noise of everyday life.

Flyvet billede af en landsby omgivet af grønne marker og skove ved kysten i baggrunden 
oversigt

Hvorfor og på hvilket grundlag vi bruger oplysningerne

BEHANDLINGSGRUNDLAG
FORMÅL
OPLYSNINGER

Sende nyhedsbreve & tilbud pr. e-mail

Navn og e-mailadresse

Dit særskilte samtykke

❋  Dine rettigheder

Vores legitime interesse i at besvare og følge op på henvendelser

Besvare din henvendelse

Navn, e-mail, telefon og besked

Drift, sikkerhed og forbedring af hjemmesiden

Tekniske oplysninger og nødvendige cookies

Vores legitime interesse eller dit samtykke, hvor det kræves

Retlig forpligtelse efter bogføringsreglerne

Bogføring og dokumentation

Oplysninger på fakturaer og betalinger

Nødvendigt for at indgå eller opfylde en aftale med dig

Indgå og administrere en booking eller aftale

Kontakt- og bookingoplysninger

❋ Nyhedsbrev og markedsføring

Vi sender kun nyhedsbreve, nyheder og tilbud pr. e-mail, hvis du aktivt har givet samtykke til det. Samtykket er frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage. Du kan afmelde dig via linket i hvert nyhedsbrev eller ved at skrive til katja@rodnaer.com . Når du afmelder dig, ophører vi med at sende markedsføring. Vi kan dog opbevare et minimum af oplysninger om afmeldingen og samtykket, hvis det er nødvendigt for at dokumentere, at vi har overholdt reglerne. Dit telefonnummer bruger vi til praktisk kontakt om din henvendelse eller booking. Vi sender ikke markedsføring pr. SMS og ringer ikke med markedsføring, medmindre du har givet et særskilt samtykke til det.

❋  Modtagere og databehandlere

Vi kan bruge betroede leverandører til eksempelvis hjemmeside, booking, e-mail/nyhedsbrev, betalingsløsning, regnskab og IT-drift. De behandler kun oplysninger på vores vegne og efter vores instruks som databehandlere.

Vi benytter Sirvoy, Stipe, Squarespace og simply.com.

Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, sikrer vi et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller et andet lovligt beskyttelsesgrundlag.

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

❋ Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Vi opbevarer kun oplysninger, så længe de er nødvendige for formålet:

  • Henvendelser uden aftale: normalt op til 12 måneder efter seneste kontakt.

  • Booking- og aftaleoplysninger: så længe aftalen administreres og derefter i den periode, hvor der kan være behov for dokumentation eller retskrav.

  • Regnskabsmateriale: opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, materialet vedrører, hvis bogføringsreglerne kræver det.

  • Nyhedsbrev: indtil du afmelder dig eller trækker samtykket tilbage. Herefter gemmer vi kun den nødvendige dokumentation i en begrænset periode.

Du kan, afhængigt af omstændighederne, bede om:

  • indsigt i de oplysninger, vi har om dig

  • rettelse af urigtige oplysninger

  • sletning af oplysninger

  • begrænsning af behandlingen

  • at modtage oplysninger, du selv har givet os, i et anvendeligt format

  • at gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitim interesse

  • at trække et samtykke tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der skete før tilbagetrækningen.

Kontakt os på katja@rodnaer.com, hvis du vil gøre brug af en rettighed.

Du kan også klage til Datatilsynet via datatilsynet.dk.

  • “Dette rums grænser er ikke en mur mod verden, men en invitation til at komme hjem i sig selv.”

    -Rodnær

Hjemmesiden kan anvende nødvendige cookies for at fungere samt, hvis du accepterer det, statistik- eller marketingcookies. Nærmere information fremgår af vores cookie-banner og cookiepolitik: LINK.

COOKIES

Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, når vores behandling af personoplysninger eller reglerne ændrer sig. Den aktuelle version vil altid være tilgængelig på rodnaer.com